System ostrzegania ludności zamieszkałej na danym terenie jest oparty na sieci syren alarmowych, które swoim dźwiękiem sygnalizują zagrożenia związane z sytuacją kryzysową w czasie klęsk żywiołowych, wojny i innych zdarzeniach losowych.

Uważa się że system syren jest w pełni zorganizowany gdy ich sygnał jest słyszalny przez około 80% populacji ludności zamieszkującej dany teren. Oprócz sygnału dźwiękowego z syreny, w nowych typach tych urządzeń, są zamontowane głośniki, przez które operator może nadawać komunikaty ostrzegawcze.

System syren alarmowych na terenie miasta Puszczykowa jest w ciągu ostatniego roku unowocześniany i modyfikowany – zainstalowano dwie nowe syreny, z możliwością podłączenia mikrofonu do głośników w które są one zaopatrzone.

Do pokrycia swym zasięgiem większości miasta istnieje potrzeba zakupienia jeszcze czterech nowych syren.

Ręczne włączanie syren jest uciążliwe i absorbuje tylu ludzi ile jest zamontowanych instalacji. Istnieje możliwość sterowania systemem syren, z jednego miejsca przez jednego człowieka, poprzez zamontowanie automatycznego sterownika, którego koszt zakupu wynosi ok.15 000zł. Dalsza modernizacja systemu jest przewidywana w budżecie naszego miasta w 2010r. Ponieważ cena zakupu dodatkowych syren i automatycznego sterownika stanowi sumę ok. 75 000 zł. Burmistrz Miasta Puszczykowa zwróciła się do Wojewody Wielkopolskiego o dofinansowanie tych zakupów.

Do czasu zamontowania automatycznego systemu uruchamiania syren, są one uruchamiane ręcznie, przez osoby wyznaczone decyzjami Dyrektorów na budynkach gdzie są one zamontowane:

Jeśli z przyczyn niezależnych nie byłoby możliwe włączenie syren, przewidziano system zastępczego powiadamiania ludności poprzez wykorzystanie systemów nagłaśniających zamontowanych na samochodach (oddzielne pismo powiadamiające):

Zgodnie z 10 ust.2 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz.U. Nr 16, poz.150 z późn.zm.) Wojewoda Wielkopolski wydał „Wytyczne Wojewody Wielkopolskiego do szkolenia obronnego na 2010r.” z dnia 11.12.2009r. Nr ZK.VI-8.52550-44/09, w których zawarł daty treningów sprawdzających system wykrywania i powiadamiania na terenie województwa.

Na podstawie w/w wytycznych Pełnomocnik Burmistrza Miasta Puszczykowa ds. OC opracował „Plan szkolenia obronnego Miasta Puszczykowa na 2010r.” z dnia 16.02.2010r. W wytycznych określono daty sprawdzenia Systemu Ostrzegania i Alarmowania.

W skład systemu wchodzi sprawdzenie „głośnej próby” syren zainstalowanych na terenie danej gminy, w celu sprawdzenia stanu technicznego urządzeń alarmowych.

Zgodnie z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 października 2006r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i właściwości organów w tych sprawach, głośna próba syren winna być poprzedzona ogłoszeniem tego faktu w środkach masowego przekazu z przynajmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem - dlatego też każdorazowo na 24 godz. przed treningiem, Pełnomocnik Burmistrza ds. OC powiadomi o tym fakcie, osoby odpowiedzialne za włączenie syren.

Syreny podczas sprawdzenia będą nadawały ciągły, modulowany dźwięk w okresie jednej minuty w stosunku 3:1; w przybliżeniu 3 sekundy dźwięku oraz 1 sekunda przerwy.

W związku z powyższym w dnach:

o godzinie 12.00 danego dnia treningu, odbędzie się sprawdzenie syren zainstalowanych na terenie Miasta Puszczykowa.

Od 10 kwietnia 2010r. – dnia katastrofy w Smoleńsku – kilkakrotnie zarządzane było uruchamianie systemu syren alarmowych, wycie syren było hołdem złożonym wszystkim ofiarom które straciły życie w katastrofie samolotowej.

O każdorazowym użyciu syren alarmowych (innym niż trening cokwartalny) decyduje Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego (GCZK), pełniące całodobowy dyżur telefoniczny pod numerem tel. 602 444 900. O swojej decyzji przedstawiciel GCZK informuje Burmistrza oraz Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego (PCZK) tel. 509 230 144. Forma dźwięku lub innego rodzaju komunikatu zostanie określona przez PCZK.