Zarządzenie nr 14/12/VI Burmistrza Miasta Puszczykowa z dnia 14.03.2012 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych miasta na rok 2012.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz uchwały Rady Miasta Puszczykowa z dnia 29 listopada 2011 r. Nr 105/11/VI w sprawie uchwalenia  Rocznego Programu Współpracy Miasta Puszczykowa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2012 r., zarządzam co następuje:

§1 Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych miasta na rok 2012r.

§2 Ogłoszenie konkursu stanowi załącznik do Zarządzenia i jest jego integralną częścią.

§3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej miasta Puszczykowa oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego.

Załącznik do Zarządzenia nr 14/12/VI

Burmistrza Miasta Puszczykowa

z dnia 14.03.2012 r.

BURMISTRZ MIASTA PUSZCZYKOWA

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPIERANIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH MIASTA NA ROK 2012

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.)

I. Celem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji projektów dotyczących zadań realizowanych od 16 kwietnia do 31 grudnia 2012 roku.

Konkurs obejmuje następujące rodzaje zadań:

II. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć: organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 10.234.1536 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają zrealizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Puszczykowa. Zasady przyznawania dotacji określa art. 13-19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 10.234.1536 ze zm.).

2. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w niniejszym ogłoszeniu:

a)    rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010r. (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25), wypełnione
w sposób czytelny (nie dopuszcza się modyfikacji formularza oferty);

b)    ofertę na odpowiednim formularzu wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć:

- w zamkniętej kopercie z oznaczeniem zadania publicznego,

- w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu,

- o terminie złożenia oferty decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu Miejskiego w Puszczykowie.

3. Wymagane załączniki:

a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji^,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),

c) umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku realizacji zadania z udziałem partnerów,

d) statut.

4. Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną pieczęcią, datą oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.

5. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te załączniki się znajdują.

II. Warunki i termin realizacji zadania

1. Po dokonaniu przez Burmistrza Miasta Puszczykowa wyboru najkorzystniejszych ofert zostaną zawarte pisemne umowy z oferentami.

2. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.

3. Oferent zobowiązany jest wykazać się wkładem własnym w wysokości nie niższej niż 10 % kosztów związanych z realizacją zadania publicznego. Do wkładu własnego zalicza się środki pieniężne posiadane przez podmiot składający ofertę, które zostaną zaangażowane w realizację zadania publicznego.

4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

5. Oferent decydujący się na zawarcie umowy zobowiązany jest przedstawić w przypadku przyznanej niższej dotacji od wnioskowanej:

a) skorygowany kosztorys ze względu na rodzaj kosztów oraz kosztorys ze względu na przewidywane źródła finansowania (zgodnie ze wzorem oferty),

b) zaktualizowany harmonogram zadania.

5. Wszelkie zmiany związane z harmonogramem oraz zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie w formie prośby o akceptację.

6. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy
w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferty.

7. Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: remonty budynków, zadania
i zakupy inwestycyjne, kary i mandaty karne, odsetki oraz zobowiązania z tytułu pożyczek i kredytów.

8. Wymaga się, by oferent wszechstronnie informował opinię publiczną o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Miasta Puszczykowa, a w terminie 30 dni po zakończeniu przedsięwzięcia złożył sprawozdanie merytoryczne i finansowe.

III. Tryb i kryteria wyboru ofert

1. Ocena wniosków rozpoczyna się z chwilą przyjęcia propozycji zadań przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Burmistrza i kończy się decyzją Burmistrza o przyznaniu dotacji, wybranym oferentom. Ocena wszystkich wniosków odbywa się na podstawie następujących kryteriów:

1. Burmistrz zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert.
2. Informację o rozpatrzonych ofertach i dokonanym przez Burmistrza wyborze zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej miasta oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.

IV. Sposób i termin składania ofert:

Oferty wraz z załącznikami należy składać (pocztą lub osobiście) w kancelarii Urzędu Miejskiego z siedzibą przy ul. Podleśnej 4 w Puszczykowie do dnia 04.04.2012 r. do godz. 14.00. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 13.04.2012 r. Ogłoszenie znajduje się na stronie internetowej www.puszczykowo.pl Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Nowak, nr tel. (061) 8983 720.